为配合财政部、教育部资产管理要求，实现资产系统化管理，校产处在全院各部门的大力配合下，经过繁琐的资产清查后，摸清了学院固定资产的基本情况。并于2015年10月购置教育部委托北京化工大学开发的网络版仪器设备管理、家具被服装具固定资产管理系统，实现了两校的资产系统化管理。该系统是继2014年的资产管理清查系统后的模块功能增加，并且整套数据可以与财政部数据实时转化。系统的主要特点有：

1、每条具体资产可以通过标签打印机打印，标签统一规范，节省制作时间，准确度高，不易出现人为错误；

2、采用条码技术，由仪器、家具编号生成唯一条码，为下一步资产盘点工作实现设备自动盘查；

3、资产管理员在清查现场通过手持清查机屏幕显示可以及时发现资产的变动和流失情况，减少了资产管理员通过帐本不能对资产的变动和流失情况及时、准确的把握；

4、清查方式只需要清查机下载资产库，对资产设备上的标签条码一一进行扫描，清查机具有信息存储功能；

5、盘点时间可减少80%，准确率高；

6、每次清查后，将清查机内的信息回传到电脑，在短时间内自动生成打印出各种统计报表。

7、统计报表：增加按财务结算报表要求的资产六大分类统计报表；

8、卡片打印：增加打印验收（入库）单、验收（入库）附单、单价增减单、标签、卡片、报废申请单、报损注销申请单、调拨申请单等；

9、各部门资产管理员可以运用数据终端随时查账、录账、调账、审账。

两校资产管理系统的应用，减少了各部门因资产管理带来各种繁琐，并使得学院各级能及时了解资产情况，为教学、办公等方面提供准确数据。今后，校产处将继续努力工作，为全院各部门资产管理更好的服务。