12月12日下午3:00-7:00，雷承锋院长在坞城校区电教楼四层会议室主持召开第二十三次院长办公会。会议安排部署了学院2018年度工作总结暨学习型学院建设、工作作风建设和安全文化建设表彰大会，“五条工作主线”巡视督导办法及评分细则，长风校区部分建筑拆迁善后处理等相关工作，再安排再部署了召开“山西省材料与信息职业教育集团”第三届理事会暨2018年会相关事宜，听取了新校区建设推进工作的汇报等。院领导李高斗、苏小林、李芳参加会议，各系部主任及相关部门负责人列席会议。

会议决定，将于1月18日下午3点于长风礼堂召开学院2018年度工作总结暨学习型学院建设、工作作风建设和安全文化建设表彰大会，并就大会议程、会务、宣传工作及表彰遴选先进的评比办法进行了安排部署。会议要求，要采用丰富多彩的形式宣扬表彰大会精神，并对受表彰的典型个人和集体进行专题报道，各系部要利用展板展出相关成果，总体营造出全院争当先进、学习先进的良好氛围。会议强调，开展工作要把握三点：一是表彰办法要在可操作性和科学性上再完善再思考，将广泛调动广大师生员工的学习工作热情和积极性作为唯一标准；二是今年是表彰办法出台实行的第一年，我们要先行先试，在实践中不断探索和完善办法；三是年底总结表彰大会作为学院学年常规工作流程的收官之举，意义重大，五条工作主线办公室要精心谋划、积极思考，将大会及相关工作做好做实做优。

会议强调，打造一流的职教集团是引领学院产教融合的一件大事，我们要提高站位、高度重视此次会议，要在“服务产教融合国家战略、做好山西高等职业教育排头兵、建成‘特色鲜明、全国一流’的特色高水平优质高职院校”等三大战略高度上认识本次会议的深远意义。此次会议是职教集团成立以来规模最大的会议，学院将举全院之力办好这次大会，充分展现山西职院的风采，相关职能部门要将宣传和会务工作做好，各系部要高度重视，系主任作为第一负责人要亲自谋划、扎根一线，做到全力以赴、全程参与。

会议指出，2019是“实践检验年”也是“思路与制度”体系的“落实年”，各层面“思路与制度”体系就是为了更好地科学指导学院发展实践，也只有在边检验边实践中，才能更好地完善和充实“思路与制度”体系理论本身。根据近期学院工作安排，“五条工作主线”巡视督导和“五项基本任务”督导落实工作将于下周开始并于年底结束，各系部、各部门要根据已下发的具体办法做好准备，积极迎接学院检查。

会议还研究了学生资助资金发放、超工作量奖励性绩效工资发放、2017年教师专业技术职务聘任等事项。