各系部及相关科研人员：

近期，国务院办公厅印发《专利转化运用专项行动方案（2023—2025年）》，国家知识产权局办公室和山西省知识产权局分别印发了《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》，根据以上文件要求，学校须在2024年3月底前完成存量专利的全面盘点，盘点完成的专利将提交至国家专利转化资源库，重点组织对接推广。请各学院及相关科研人员高度重视本次存量专利盘点工作，科学评估，及时填报，努力促专利向现实生产力转化。现就有关事项通知如下：

一、工作要求

1.盘点平台：本次盘点需在国家专利导航综合服务平台（以下简称综合服务平台，www.patentnavi.org.cn）上对存量专利基础库中的全部专利进行建档并提交，具体操作见附件1。

2.盘点对象：本次盘点的专利为截止2023年12月31日前授权，当前有效且未转化的国内有效专利，含发明、实用新型和外观专利。已签署普通许可的专利也在盘点范围之内。

3.二级单位建档：教务科技部为各教学系部知识产权专员分配综合服务平台学院管理员账号，知识产权专员为本单位科研人员设置发明人账号；科研人员登录发明人账号，对存量专利基础库中本人作为专利负责人的全部专利进行盘点、建档、填写相关信息、提交学院管理员审核。

注意事项：

①发明人账号只能看到与本账号同名发明人的专利，建档后其他人无法再次建档，因此在建档时要注意辨别，避免同名误填。

②专利负责人信息可登陆学校知识产权协同创新服务平台进行查询。未在知识产权平台备案的专利请同时进行备案并确定专利负责人。

③专利负责人不是发明人或专利负责人所在单位没有分配管理员账号的，可联系教务科技部单独建立发明人账号。

4.学校审核：教务科技部对学院管理员提交的专利盘点建档信息进行审核，审核通过的完成建档，审核不通过的返回修改。

5.时间安排：2024年3月4日前，报送各教学系部知识产权专员信息；2024年3月7日前，各教学系部完成本系科研人员发明人账号的设置；2024年3月15日前，科研人员完成专利建档工作；2024年3月20日前，学院管理员完成初审工作；2024年3月25日前，教务科技部完成审核工作。

二、联系方式

1.学校联系人: 王 彤

电 话：15735991750

邮 箱：79724241@qq.com

2.盘点平台技术支持:六棱镜(杭州)科技有限公司

联系人:客服中心

联系方式:400-0062-162

邮箱:service@linkinip.com

教务科技部

2024年3月1日