7月9日下午3:00—5:00，院长雷承锋在坞城校区二层会议室主持召开2019年第十一次院长办公会。会议听取了办公室和保卫处关于暑期值班安排及安全工作的汇报，并对假期前后的相关工作进行了再安排再部署。院领导苏小林、赤新生、李芳参加会议，相关部门负责人列席会议。

会议要求，2019年正值建国70周年，在这个重要节点上，全院师生要提高政治站位，营造安全环境、维护校园稳定，各校区要明确值班地点和要求，严格按时间交接班，值班人员要做好值班记录，并同保卫处及时联系、密切配合，相关部门要加强对值班工作的监督和检查；保卫处放假前要对四校区安全进行全面检查，尤其注意隐患台账和重点要害部位再排查；教务处、学生处、图书馆、后勤服务中心、网络中心等相关部门要对假期安全进行再梳理、再反思、再检查，确保安全工作万无一失。

会议强调，学生处要对放假后未回家的学生人数及情况进行全面统计并报分管院领导，做好相关管理服务工作；二青会期间承担志愿者工作的学生在南中环校区住宿，院团委、学生处要积极对接主委会，做好交通、食宿等方面的工作，安全保障要切实到位；保卫处要将假期安全温馨提示发至每个学生，同时加强外来人员的登记和管理；机械工程学院要安排好夜间值班人员；后勤部门要做好汛期防洪防涝工作。会议还研究了为非物质文化遗产传承人颁发聘书、暑期四校区维修粉刷、仪器分析实验室设备采购等具体事宜。