一、概述

为了更好的适应时代的发展，完善协会的机制，强化协会基层组织建设，健全协会工作体制，规范协会活动的组织和开展，我们建立了一套完整的工作体系。

秘书长在协会中处于领导地位，对协会进行整体领导；副秘书长要协助秘书长搞好本协会的工作。由于工作的需要，协会内部分为秘书处、办公室、宣传部、公益服务部、外联部五个部门，各部门相互独立相互依存，共同构成一个统一的整体。

二、具体职责

（一）秘书处

1、制定协会章程和各部规章以及奖惩制度和监督机制，明确各部职能，负责日常事务的处理以及召开例会等；

2、负责重大活动的整体策划：负责做好每次活动前期的策划工作，保障每次活动的有序进行；

3、负责各种活动的报名以及干部的考核。

4、负责组织本协会的各项活动，协调各部间的工作，促进协会发展。 5、秘书处由秘书长统一管理，严格服从组织分配。

（二）办公室

1、主要负责各种文件的传达和保管，负责财务的帐务管理，经费的使用情况记载等。

2、管理协会档案，负责日常资料的收集、整理及存档（包括活动策划、总结、电子图片、电子档案、注册表等）；

3、负责做好会议记录；

4、负责临时会议的通知；

5、各成员须尽职尽责，做好自己的本份工作，且在人员紧张的情况下，协助其他部门搞好活动。

（三）宣传部

宣传部作为协会向外界展示的窗口，将负责各项活动的宣传工作，以扩大协会的影响力。

1、负责对外宣传，在同学们的心中树立协会形象，提高本协会的知名度与美誉度。

2、按照协会所展开的活动绘制海报横幅及展板（在海报横幅的制作过程中其他各部门协助提供活动相关图片与文字），负责在活动范围内张贴、摆放，并在活动中负责管理回收。

3、负责日常活动前期宣传；负责大型活动的前期宣传、组织；

4、负责制作及展出志愿者活动成果；

5、配合办公室负责网站信息的更新；

（四）社会公益服务部

1、负责社区、福利院孤儿院等日常服务；

2、负责其他社会公益服务活动；

3、本部门人员要积极参与协会的各项活动，发挥集体作用。

4、积极探索常规活动的服务形式及内容，创新工作思路，拓宽服务领域。

5、部长对本部门负主要责任，领导本部门做好工作并协助其他部门，促进整个协会的团结。

（五）外联部

1、筹划举行本协会内部的联谊和娱乐活动，为本协会成员和会员提供轻松、温馨的环境。

2、负责与校内社团、兄弟院校联系，交流经验。在校内外树立本协会和青年志愿者的形象，并加强与社会联系。

3、本部门是协会与外部联系的桥梁，在组织活动时，全面负责外部事务，加强与其他协会之间的交流沟通与共同合作。在本协会举办活动需拉赞助时，本部门要进行主要的活动工作。

4、服从秘书长的调配与其他部门搞好协作，以便每次活动更顺利的开展。 5、负责争取社会资源（如民政、街道办、市工会、市残联、报社、广告公司、商家等）。

三、附则

1、本职责办法的解释权属本协会秘书处。

2、本职责办法自校团委及中国青年志愿者协会核准之日起生效.