2023年是党和国家历史上具有里程碑意义的一年，是全面贯彻党的二十大精神的开局之年，是三年新冠疫情防控转段后经济恢复发展的一年。这一年，学院“十四五”规划深入实施，新校区一期工程全面开工建设。这一年，学院党政办公室全体成员在院党委、行政的坚强领导下，进一步凝心聚力、务实笃行，以规范程序、强化服务为切入点，充分发挥协调、督办和参谋职能，坚持做到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”，顺利完成了全年各项目标任务，现将党政办公室领导班子2023年工作总结报告如下：
一是聚焦主题主线，实干笃行，在落实院党委决策部署上有新突破。
（一）凝心聚力、担当作为，争做学院发展“示范点”。一是落实总体建设发展思路。办公室领导班子坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习贯彻党的二十大精神，坚持用党的创新理论凝心铸魂，坚持把学懂弄通做实作为政治自觉、精神追求和工作习惯，坚定不移地以“一个目标，两手硬”的总体建设发展思路和要求为遵循，围绕建成“特色鲜明、全国一流”高水平职业院校“三步走”的奋斗目标，结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育“学思想、强党性、重实践、办实事、建新功”的总要求，不断加强理论武装工作，老老实实地学、踏踏实实地干，真正做到了“一切以师生为中心”，切实为学院高质量发展奠定坚实基础。二是落实党风廉政建设任务。办公室领导班子全面加强“一岗双责”，通过学习明规矩，增强廉洁意识，以工作例会为抓手，充分发挥信息化手段，线上线下学习相结合，学习党纪党规，切实改进作风，自查自纠形式主义官僚主义，营造健康向上的廉政文化氛围，廉洁素养和反腐倡廉的自觉性有效增强。特别是围绕公务接待、公车管理等廉政风险点，严格落实中央“八项规定”，完善制度规范，明确标准程序，提高廉洁意识和风险意识，制定有针对性的防范措施，确保廉洁性和公正性。
（二）上下协同、内外联动，勇挑发展建设“千斤担”。一是推动学院“依法治校”示范校建设。2023年学院成立了以党委书记和院长为组长、院长为常务副组长、其他院级领导为副组长，各部门、各系部负责人为成员的法治建设工作领导小组，并明确了党委专职副书记分管法治工作。办公室作为学院法治工作办公室，制定了《关于加强法治工作推进依法治校工作方案》，建强法治工作队伍，建立了各部门、系部的法治工作联络员机制，为全面推进依法治校工作提供任务书和路线图，确保依法治校各项工作有序推进。2023年12月25日，省级依法治校示范校审核评估工作组对太阳成官网依法治校示范校创建工作进行了审核评估。二是加强学院“十大发展任务”建设。根据学院党委安排，“学习型学院建设”和“工作作风建设”这两条工作主线以及“把握服务区域发展的办学定位”和“构建科学完善的治院理教体系”这两大发展任务成立了工作领导组并下设办公室，办公室设在学院办公室。我们本着“以人为本、以学为先、联系实际、重在创新、循序渐进”的五项原则，围绕“自主性、终身性、开放性、大众性、创新性、发展性”的六大特征，全面落实学院党委决策部署，制定每条主线和发展任务的具体实施细则，明晰职责，形成各司其职、责任到人的落实机制，切实推动这两条主线和两大发展任务落实落地落细。
（三）精心组织、认真落实，答好考核事项“成绩单”。一是做好高基报表填报工作。2023年办公室继续承担着学院教育事业统计报表的填报工作。教育事业统计报表是对学院发展情况的全面梳理和总结，是对学院发展规模、质量、效益的全面反映，涉及学院各个部门，统计过程复杂、繁琐，为做好报表填报工作，党政办公室组织召开专题会议，明确了各部门任务，并指定专人具体负责数据填报工作，确保了数据准确、佐证翔实、按时上报。二是助推学院办学条件达标。协助学院办学条件达标工作领导组完成达标任务，组织相关部门仔细研讨基础设施建设、师资队伍建设、改善教学条件、筹措办学经费等办学条件内容，特别是对生师比和生均教学行政用房面积关键指标进行了深入的分析和研判，找出了存在的差距，制定了具体的达标实施方案，并于2023年底完成了达标任务。三是推进学院新校区建设。2023年学院新校区建设取得了突破性进展，并于2023年12月26日举行了新校区一期工程开工动员大会，标志着新校区一期工程正式开工建设，办公室从人员、车辆、会议、手续办理等方面全力协助推进新校区建设，为全院师生交上了一份满意的答卷。
二、聚焦主责主业，日新求进，在保障学院高效运转上有新作为
（一）胸怀全局“强参谋”，切实当好参谋助手角色。文稿工作“字字心血、句句汗水”。2023年办公室组建工作专班，以出精品、献良策为目标，积极参与重大会议文稿起草和随行调研，认真做好组稿校对、整理发布等工作。特别是面对高频率、快节奏的文稿任务，以“吃完苦瓜吃黄连，茶叶当饭有回甜”的心态，不讲条件、迎难而上、连续作战，高标准、高质量地完成了各项文稿任务。2023年完成主要领导讲话100篇，全院性综合材料10篇，宣传报道供稿85篇，制定了全院性的方案报告5个，撰写其他各类文稿70余篇。
（二）实干笃行“强效率”，切实提高办事办会能力。一是做好党委会、院长办公会等重要会议的组织和实施。全年共计召开24次党委会和16次院长办公会，征集党委会议题171项，征集院长办公会会议题197项。二是牵头举办学院层面各类工作会议。办公室先后组织开展工作研讨会、学习培训周、学院治理体系大讲堂等大型会议活动，截至12月，“治理体系和治理能力现代化”大讲堂开展了4次讲座和3次集中研讨活动，为全面提升学院干部队伍整体素质，全方位推动学院形成一整套理念先进、系统完备、科学有效的治院理教“思路与制度”体系奠定了坚实的基础。三是协助相关部门做好其他重要会议的会务工作。做好外来人员的接待、主题教育指导组等上级检查验收的会议组织和工作落实。
（三）创新发展“强本领”，切实增强信息化建设质效。按照学院信息化建设的总体安排，结合学院四校区办学实际，在前期个别模块流程试运行的基础上，办公室于2023年6月全面启用OA系统协同办公，进一步提高了办公效率和质量、节约了运行成本。经过半年多的运行，目前通过OA系统进行线上审批的模块流程共计14个，公务用车、师生用印、会议室申请均实现线上申请，极大地方便了教职工办理审批业务，切实做到了让信息多跑路，让师生少跑腿。一是规范党政公文流转及印发工作。可公开的文件全部实现了线上审批流转，全年共处理收文1033份，处理发文250份，规范了公文收发流程，缩短了文件收发、传阅、送阅的时间，提高了文件流转效率。针对机要文件，安排专人严格按照文件传达范围以及机要文件管理与使用办法进行流转，做到电脑登记管理，及时办阅处理，2023年全年累计完成200份机要文件的传阅及相关资料的上报工作。二是加强党务政务信息公开。办公室牵头制定了《中共太阳成tyc7111cc委员会关于做好党务公开工作的实施意见》和《太阳成tyc7111cc信息公开办法》，统一了信息公开的内容和规格，明确了信息公开的责任部门、工作人员和工作流程，编制了2022-2023学年党务信息公开台账及院务信息公开台账。同时，制定了《太阳成tyc7111cc规范性文件管理办法》，完善了校内规范性文件的公开发布机制，要求规范性文件发布前必须进行合法性审查，确保信息公开工作依法依规、有序开展。2023年11月按要求发布了《太阳成tyc7111cc2023年信息公开年度工作报告》，保障了全院师生员工和其他组织、个人依法获取学院各类信息。
三、聚焦服务大局，学思践悟，在提升部门工作效能上有新成效
（一）加强能力化建设。一是加强学习。办公室全体成员牢固树立了终身学习、学以致用的理念，始终把加强思想政治理论和现代职业教育理论的学习放在重要位置，积极开展学习型部门的创建活动，全年共组织支部集体学习8次，参加机关党总支学习4次，学院集中学习8次，并自觉运用科学理论和知识指导工作开展。二是深入思考。善于深入思考高职院校的发展形势和工作大局，不断提升对高校党建工作的认识，用辩证的方法看待学院发展中存在的问题，用科学的理论解决办公室工作中存在的实际问题。三是实干争先。思想上，集中精力谋发展、求规律、出成效；作风上，勇挑重担，团结协作，埋头苦干，不事张扬；工作上，求真务实，出实招、干实事，吃苦耐劳、精益求精、极端负责；业绩上，树立正确的价值观和政绩观，勇于破解难题、攻克难关，管理服务工作亮点突出。
（二）提升规范化水平。一是规范审计流程。办公室招聘了专职审计工作人员，根据实际情况构建了学院审计制度大框架，完善了对第三方审计公司的管理要求，出台了关于外审的流程和相关的要求，建立了审计项目台账，审计流程及制度得到进一步规范完善。全年完成各类审计项目45项，其中40项为学院零星工程及实训室等改造项目，尽可能避免了重复建设、财政资金浪费及漏项缺项造成的预算缺口的现象。同时，组织开展专项财务收支审计，启动“双高计划”项目审计的招标工作，积极参与新校区项目一期工程一标包和二标包的全过程跟踪审计工作。二是规范合同管理。办公室牵头制定了《太阳成tyc7111cc合同管理办法》，规范合同起草、审核、订立、履行、归档、监督等流程，将法律顾问审核意见纳入合同审批流程的第一节点，构建规范化、信息化合同管理机制。三是规范公务用车。办公室完善了《太阳成tyc7111cc公务车辆日常管理暂行办法》，建立维修台账和加油台账，严格执行节假日车辆封存制度，学院所属公务车辆全部做到定点加油、定点维修、定点保险、定点封存，费用逐年下降。鉴于原公务保障车辆晋AV1223于先后出现了线束老化短路、制动系统失灵、转向系统失效等故障，经专业检测机构检测，该车已超出车辆报废限制条件，考虑到其维修成本较大，且存在严重的安全隐患，经上级批准对该车进行了报废，并于2023年11月新购置了一台公务保障车辆。
（三）实行服务化管理。一是加强印证管理。严明印证等使用规范，制定了印证使用的流程，规范了学院印证管理，学院印信管理和使用都能做到可信可查，全年用印总数达69913枚，复印学院印证41份，开具介绍信、证明20份，全年补充更换印章15枚。二是加强电话管理。学院坞城校区和南中环校区的电话线路老化，经常出现故障，办公室经过与联通公司的反复沟通交流，于2023年9月启动了两校区固定电话光改工作。此次光改工作，历时两个月，共计改造115部电话，同时在光改过程中对各部门办公电话进行了全面梳理。三是加强报刊管理。2023年办公室按照上级部门关于征订党报党刊的要求，结合学院学习型学院建设实际，完成了2024年度《人民日报》《光明日报》《山西日报》等党报以及《纪检监察报》《党风廉政建设》《时事报告》《党建》《学习活页文选》等党刊杂志共计115册的征订工作，同时为学院离退休干部订阅共计77册的报刊。
四、下一步的工作计划
2024年是学院“十四五”规划深入实施的关键之年，办公室全体人员站在新征程、新起点上，将时刻以“想为”的境界、“敢为”的担当、“勤为”的作风和“善为”的本领，做好各项工作。工作要点具体有以下几个方面：
一是继续强化服务意识。以学院党委创建高水平的党建工作新格局为标准，指导全体人员开展工作。办公室全体人员要在顾全大局、服从大局、服务大局上下功夫，工作上加班加点，任劳任怨，兢兢业业，为做好全局服务工作奠定基础。二是继续发挥参谋助手作用。统筹各相关部门制定2024年度学院党政工作要点，推进年度目标考核。制定部门学习计划，党务与业务学习相结合，不断打造学习型团队。三是规范内部管理，提高工作效率。进一步明确各自的职责，完善内部管理制度，在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面再完善适应学院发展的、详细的工作制度，按照目标有计划地狠抓落实。四是持续做好双高计划建设任务。逐项对标对表，推进科学决策，真正强化内涵建设，为“双高”新一轮遴选打下坚实基础。五是提高OA信息化办公水平。结合系统启用以来的实际情况，进一步完善学院OA系统各项审批流程，为学院各部门提供优质、便捷的办公条件，更有力地保障学院事业发展。六是提升部门工作作风建设。“强管理、讲奉献、勤工作”，进一步提高服务水平、协调能力，力争取得更大的工作成绩。七是继续做好学院内审工作，持续加强审计人员队伍建设，做到独立开展审计工作，完善健全审计职能。强化零星工程审计，定期开展财务审计，推动开展学院资产清查、“双高计划”项目等专项审计工作。全力做好太阳成tyc7111cc新校区一期工程全过程跟踪审计工作。
2023年已经过去，在院领导和全院师生的关心支持下，办公室各项工作取得了较好的成绩，但距离领导和师生们的要求还有不少的差距。在新的一年里，我们将更加团结协作，齐心协力，通过全体工作人员的共同努力，扎扎实实地完成好每一项任务。最后，感谢院领导和各部门对学院办公室的关心和支持，我们将会更加用心、专心、耐心地做好各项工作，为学院全方位高质量发展贡献我们的力量！
