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2023年度党政办公室部门正职述职报告(宋海宏)

发布日期:2024-01-05    作者:     来源: 党政办公室     点击:

2023年度本人团结带领学院党政办公室和后勤系统全体工作人员,扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,紧扣学院“一个目标、两手硬”的总体建设发展思路和要求,聚焦主责主业,落实“一岗双责”,着力协调推进学院“五条工作主线”“十大发展任务”建设,统筹协调深化院系两级管理体制机制改革及系部“六项基本任务”建设,重点围绕学习型学院建设、工作作风建设和安全文化建设,落实承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的综合协调、保障服务和督办落实职能,较好的履行了岗位职责、完成年度工作任务。

一、强化政治担当、做到忠诚履职

抓实党建、双融双促

积极参加并领导党政办党支部全体党员扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,坚持把理论学习、调查研究、推动发展、检视整改、建章立制贯通起来,有机融合、一体落实,努力做到理论学习真学真懂、真信真用,调查研究求真求实、求细求精,落实工作见招见行、见效见绩,检视整改从快从紧、从严从实,建章立制做细做实、做牢做稳。我进一步深化了对习近平新时代中国特色社会主义思想的理解和领悟,提升了自身的理论素养和政治能力,增强了运用党的创新理论成果指导实际工作的能力

注重创新提升质效

深化工作作风建设,落实学院“三定工作”改革要求,编制部门职责、岗位说明书、核定人员编制并开展了人员竞聘上岗;推动OA系统上线运行,实现公文流转、合同管理及14项日常事项线上审批,大大提升了工作效率;主持建立信息公开长效机制,发布关于进一步加强学院党务公开的实施意见和信息公开管理办法,明确信息公开事项、方式、时限等,编制学院年度信息公开报告,统一了信息公开的内容和规格,明确了信息公开的责任部门、工作人员和工作流程,编制了2022-2023学年党务信息公开台账及院务信息公开台账。牵头推进依法治校示范校创建,制定学院依法治校实施方案,出台《学院规范性文件管理办法》,完善学院法律顾问团队管理机制,创建工作得到了评估组充分肯定;加强合同管理,出台《学院合同管理办法》,规范合同起草、审核、订立、履行、归档、监督等流程,将法律顾问审核意见纳入合同审批流程的第一节点,构建规范化、信息化合同管理机制。设立审计工作岗位、充实工作人员、完善工作制度,遴选第三方审计服务机构,开展2022年度财务收支审计、启动“双高计划”项目绩效评价审计工作,管理新校区建设全过程跟踪审计工作,有效发挥审计独特的监督作用,全年完成各类审计项目45项,审减金额约98万余元。

(三)规范管理、强化内涵

做好党委会、院长办公会等重要会议的组织和实施,保障服24次党委会和16次院长办公会并及时跟进督办会议决策部署;牵头或协助相关部门办好工作研讨会、学习培训周、教师节表彰大会、学院治理体系大讲堂以及来访座谈、检查验收等会议、活动;牵头完成2023年学院教育事业统计报表并严格落实达标要求;从严公务接待和公车管理,完善管理制度、优化审批机制、强化保障服务;严明印证使用规范,优化印证使用流程,确保了印证管理安全有效;完成两校区固定电话光改工作,保障办公通讯畅通;高效完成党报、党刊及学院报刊征订、收发工作,严格机要文件取送、流转、保管、存档各环节,开展岗位人员保密培训,提升公文流转效率、强化执行跟踪督办;高质量完成全院印发制度文件审校,完成会议讲话、综合报告、宣传报道等文书材料撰写。

(四)统筹协调、注重协作

有效组织“新学期工作研讨会”“新学年学习培训与工作研讨周”等专题会议;统筹推进“学习型学院建设”和“工作作风建设”这两条工作主线以及“把握服务区域发展的办学定位”和“构建科学完善的治院理教体系”两大任务,以及深化院系两级管理体制机制改革,进一步完善了“思路与制度体系”;协调编制年度“我为群众办实事”事项清单并建立科学长效机制;多形式、多路径保障服务新校区建设办公室各项任务推进,完成新校区建设工程造价审核和施工合同、监理合同审核工作并反馈意见建议;专人管理信访平台,畅通书记、院长信箱信息渠道,公开回应师生关注问题,持续加强四校区值班管理,积极参与“清廉学院”示范单位创建、“文明校园”“平安校园”创建,协同落实卫生防疫安全责任、保障服务技能大赛赛项。

(五)优化服务、强化保障

自分管后勤工作以来,加强政策业务学习、谋划质量提升路径、推动保障服务落实,通过建章立制抓规范、优化服务手段提效率、加强监督管理增效益,有效提升了后勤服务工作满意度。推动年度后勤系统六项“我为师生办实事”项目落实见效;推动出台《维修工程管理办法》《工程变更和签证的管理办法》《餐饮企业的监管考核管理办法》《物业企业的监管考核管理办法》等管理制度并实施校园环境提升工程;推动上线“小美运维”报修系统,第一时间上门维修服务、解决问题,确保小修不过夜、大修不出周;推动构建强化餐饮、物业公司监督管理机制,建立日检查、周考核、月调度管理机制,落实食品卫生和校园防疫安全责任。长风校区路面、学生公寓衣架、游园安全隐患消除、教室宿舍窗帘配备、宣传屏幕架设、弱电入地改造、会议室装修改造、水电暖设施抢修、餐饮标准提升、学生入学体检、长风服务中心扩容、多媒体设备安装、健康驿站建设、新生宿舍整修、校园保健医护服务等等,有效提升了保障水平、改善了环境面貌,增强了师生满意度、幸福感。

(六)资产管理、规范有效

组织完成国有资产清查与产权登记工作,运用资产管理系统实施动态资产管理,保证国有资产账务清晰、准确加强对学院出租资产合约管理,及时收取使用费用,实现国有资产的保值;优化采购工作机制,推进信息化管理,健全完善内部采购制度,严格执行政府采购项目政策规定,确保招投标活动公开、公平、公正,高效保障各部门采购项目实施,完善合同履约管理和验收制度,贯通立项、采购、签约、验收、入库各个环节,确保采购项目资金发挥最大效益;落实管理安全责任,协调老旧小区改造,实施艺术设计系实训室建设项目,最大化利用教学、办公资源和资产,有效保障了学院教育教学资源需求。

二、强化政治建设,做到凝心铸魂

(一)加强学习,提升能力

积极参加党委理论学习中心组学习、主题教育集中学习、党支部政治理论学习,坚持把加强学习作为坚定理想信念、提升自身精神境界的重要方法,把加强思想理论武装作为永葆政治本色的重要途径,在学懂弄通做实上下功夫,做到常学常新、常悟常进,真学真懂真信真用,努力掌握蕴含其中的马克思主义立场观点方法,落实到具体的工作实践中,推动工作实现高质量发展

(二)躬身实践,示范引领

坚持学思用贯通、知信行统一,牢固树立以师生为中心的工作理念,突出师生主体地位,加强对工作的调研研究,注重听取师生意见建议,开展服务满意度调查;最大可能最大气力为学院发展建言献策,发挥参谋助手作用,分管领域和部门同事排忧解难,努力使自己的发展思路决策部署、工作重点推进方式符合学院根本利益、符合师生正当要求和合理意愿尽力广大师生学生生活解决实际困难。

作为党政办、后勤工作领域的负责人,要求别人做到的事情自己首先做到,正确处理公和私、义和利、是和非、正和邪、苦和乐的关系,看淡个人进退得失,心无旁骛努力工作。

三、强化纪律作风,做到廉洁自律

(一)抓好部门班子建设

党风廉政建设、安全文化建设与业务工作紧密结合,做到同部署、同落实、同检查、同推进,切实履行好“一岗双责”。把讲政治规矩、政治纪律摆在班子建设首位,坚决贯彻执行中央、省委、省委教育工委指示要求、决策部署,坚决落实党委工作安排,始终坚定对学院“三步走”发展战略和推进“三个一工程”的信心决心,坚定落实学院“一个目标、两手硬”的总体建设发展思路和要求;经常性同部门班子成员和教职工开展谈心谈话,团结凝聚起大家干事创业的激情和活力。

(二)加强自我管理约束

自觉将一言一行置于党的路线方针政策、党纪政纪和各项规章制度的约束之下,对分管领域工作严格执行制度规定和审批流程,严格执行两个准则,认真落实“三会一课”、民主生活会、组织生活会、民主评议党员等制度严格执行个人有关事项报告制度,按要求对个人重大事项如实向组织进行报告。

四、存在的主要不足和整改措施

一是,党政办牵头的两条工作主线和两项发展任务的“思路与制度体系”建设还不完善,距离党委高质量规范化要求还有差距。下一步,要根据党委的总体部署,与时俱进不断丰富完善,争取在246月底形成较为完善的“思路与制度体系”。

二是,院系两级管理综合改革向纵深推进的力度和效果还不明显,综合协调功能发挥还不是很充分,在协调推进过程中对标党委下放“十项自主权”的要求,还有不小的差距。下一步,要充分发挥统筹协调职能,强化系部“六项基本任务”建设,充分利用信息化管理手段,加快推进管理流程再造。

三是,后勤服务保障水平与师生期待、学院要求还有一定的差距。下一步,要坚决贯彻学院党委“一主一副”校区布局的战略部署,加快推进长风校区环境整体改造提升方案的编制,按照总体规划、分步实施的策略,有针对性推进改造项目实施;同时要加强对后勤领域第三方服务机构的监管,优化管理机制、严格评价标准、提升服务质量、增强服务效果;要规范采购制度,加强项目论证、招标监管、合同履约,切实做到有限资金投入产出成果和效益的最大化;要强化资产管理,全面清查资产配置和管理情况,规范资产处置行为,确保资产保值增值。


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