太阳成tyc7111cc院长办公会议

会议纪要

﹝2018﹞第2次

2018年 1月 19日 签发人：雷承锋

时间：2017年1月18日下午2:30—4:30

地点：坞城校区实训楼二层会议室

主持：雷承锋

出席：李高斗 董伟广 苏小林 赤新生 李 芳

列席：王粉波 宋海宏 张志强 张庆超 罗贵隆 武耀星 高平祥

蔚志坚 （以姓氏笔画为序排列）

记录：陈安生

会议研究决定的主要事项

一、关于山西省物流技术学校财务收支审计整改事宜

会议听取了财务处关于省审计厅对山西省物流技术学校财务收支审计情况的汇报，会议认真分析研究了十三条反馈意见，并对整改工作作了具体安排部署。

会议要求，一是思想上要高度重视审计工作和审计后提出的整改意见；二是行动上要积极落实整改工作，不能就事论事，要举一反三，引以为戒；三是分管领导、部门负责人要根据会议对落实整改工作的具体部署，积极作为、敢于作为，力争在两个月内整改落实到位，并于三月底形成完整的整改落实方案报院长办公会。

二、关于2017年两校预算执行情况的汇报

会议听取并同意财务处关于2017年两校预算执行情况的汇报。

会议认为，针对学院办学经费严重不足的现实，要进一步把控风险。

一是要规范管理。财务管理是学院管理的重点工作，要谋思路、定制度、出措施，办法要更具体、更细、更实、更科学；二是要严格预决算。认真做好年度预算决算，是财务处的两大抓手。财务处要从学院全局出发，科学统筹做好管理，尤其是坚决防止触碰政策法规的红线和底线；三是要开源节流。2018年是学院经费非常困难之年，仅筹措新校区建设所需的10,00,000,000元政府债券资金，年息就达40,000,000元，压力巨大。一方面要广开收入渠道，另一方面要在节流上狠下功夫，在确保正常支出外，坚决压缩不必要开支和杜绝各种浪费。

三、关于“学习型学院、工作作风、安全文化”建设评选表彰情况事宜

会议听取并同意“学习型学院、工作作风、安全文化”建设办公室关于评选表彰“先进集体”“先进个人”情况的汇报。

会议认为， “五条工作主线” 的推进和落实，最终要体现“六个一”，即形成一本建设思路与制度体系、汇编一本建设成果、产生一个标志性成果、举行一次总结表彰大会、开展一次大调研、通过新学期研讨会打造一个工作路线图、时间表。

“五条工作主线”作为学院规范治理的主要抓手，由于它的长期性、综合性和复杂性的特征，因此会议要求，今后要围绕“六个一”，进一步优化“五条工作主线”开展落实，确保建设工作扎实有效，并形成科学的长效机制。

四、关于2018年寒假安全工作的安排和部署事宜

会议听取了保卫处关于2018年寒假安全工作的安排和部署的汇报。

会议要求全院各单位、各部门要积极行动起来，各司其职，确保安全。院办统筹汇总寒假值班表并在校园网上发布；带班领导与值班干部要带头严格落实值班工作；各部门在放假前要做好隐患排查工作；学生处及各系部要对学生提前做好寒假期间安全教育工作。

会议强调，一是要把安全工作提高到政治高度，在思想上高度重视安全工作；二是要狠抓落实，要科学、周密、到位，认真做好政治、消防、保卫等安全工作；三是领导干部要名副其实，带头严格执行带班值班制度，按时按点到岗，代表学院处理好寒假期间安全保卫等各项工作。

五、关于寒假期间推进新校区建设的工作安排事宜

会议听取了李芳副院长关于新校区建设工作情况的通报。

会议就寒假期间推进新校区建设工作进行了安排，新校区建设办公室工作人员原则上不放假休息，要积极与清徐县政府各部门对接，认真做好新校区建设的可研性研究报告、规划设计单位的招标等工作。

六、关于学院机构设置事宜

会议听取了人事处关于学院机构设置修改方案的汇报。

会议要求，尽快报院党委会研究，寒假前人事处要按照国家关于事业单位机构编制文件要求，规范和完成太阳成官网机构设置方案，及时上报上级机关审批。

七、研究决定其他事项

1.关于聘用法律顾问事宜

会议听取了院办公室关于聘用法律顾问事宜的汇报。

会议研究决定，由办公室牵头面向社会公开优选招聘一家优质的律师事务所，聘用年费50,000元。

2.关于公开招聘文秘写作人员事宜

会议听取了人事处关于选聘文秘写作人员事宜的汇报。

会议认为，为适应学院快速发展的需要，结合学院目前文秘写作人员的现状，迫切需要招聘一名能够充分了解掌握党和国家发展政策以及高职教育发展形势，能够承担较高级文书材料的写作人员。会议研究同意由人事处按照拟定条件，面向社会公开组织招聘，具体薪资按照学院编制外人员管理办法确定。

3.关于2018年度四校区零星维修材料费政采事宜

会议听取了后勤服务中心关于2018年度四校区零星维修材料政采事宜的汇报。会议原则同意660,000元政采预算，并要求在2018年预算批复后执行。

4.关于长风校区采暖燃气采购事宜

会议听取了后勤服务中心关于长风校区采暖燃气采购事宜的汇报。

会议研究认为，燃气采购已执行政府采购流程，今冬燃气价格的变动属于政策性价格变动，不需要重新招标。

5.关于长风校区围墙围挡建设事宜

会议听取了校产处关于长风校区建设围墙围挡和购置集装箱房事宜的汇报。

会议原则同意建设和购置，两项合计预算为50,000元。由校产处负责招标。

6.关于筹措山西省文明单位标兵奖励资金事宜

会议对山西省文明单位标兵奖励资金筹措事宜进行了研究。会议决定，在上级关于太阳成官网山西省文明单位标兵验收合格文件下达和2018年预算批复后，由学院文明办、财务处等部门参照去年标准执行。

送：学院各位党政领导

发：学院各部门、各单位

太阳成tyc7111cc 院办公室 2018 年 1 月19日印发

附件：2018年第二次会议纪要.doc