太阳成tyc7111cc院长办公会议

会议纪要

﹝2018﹞第1次

2018年 1月9日 签发人：雷承锋

时间：2018年1月5日15:00-18:20

地点：坞城校区实训楼二层会议室

主持：雷承锋

出席：李高斗 董伟广 苏小林 李 芳

列席：王粉波 任新花 张志强 张庆超 宋海宏 杨彩萍 郑 静 高平祥 耿安平蔚志坚（以姓氏笔画为序排列）

记录：牛源渊

会议研究决定的主要事项

一、关于2018年初院长调研工作情况的通报

会议听取了雷承锋院长关于2018年初对学员全面调研工作情况的通报。

会议认为，院长新年初开展面向基层的全覆盖调研释放了2018年推进工作落实的强烈信号。2018年不仅是学院“规范管理提升年”，更是学院狠抓落实，大力推进快速跨越科学发展之年。就是要在规范管理内涵建设上再接再厉，就是要以新校区建设为突破口，在全面实现学院“十三五”规划上大做文章，狠下功夫，要紧紧把握这个要点，在2017年规范管理年取得基本成效的基础上，继续深入推进五条工作主线落实。

会议指出，作为规范管理内涵建设的主要抓手的五条工作主线，其主要特点和核心要义有：一是把握五条主线五位一体的有机统一和统筹兼顾、全面建设；二是要坚定不移地以钉钉子精神锲而不舍地对五条主线的“思路与制度”体系精雕细研、精益求精；三是建设每条主线的根本出路在于“学习—观察—调研—思考—实践—创新”，其中学习、观察、调研和思考是形成科学思路的基础，与时俱进的创新是每条主线发展的根本目的，只有这样五条主线建设构想的科学性和实效性才能逐步显现出来，才能更加体现出其强大的生命力。

会议强调，落实五条主线，要着力在以下几个方面下功夫，做文章。一是要在深刻领会五条工作主线的精神实质和科学内涵上下功夫，五条主线是学院实施规范管理的具体抓手，是形成治院理教思路与制度体系的根本；二是要在形成科学的体制机制上下功夫，各系部、各部门要敢于先行先试，本着边建边整边改的原则，大格局地把握本单位各项工作的主次，充分结合本单位的自身特点，形成“一系一品”、部门各具特色的“百花齐放”的生动局面。要在不折不扣地完成好学院五条主线的“规定动作”的同时，根据自身特点，积极谋划好“自选动作”，构建完善的五条工作主线“思路与制度”建设体系，并在每年年底形成成果汇编；三是要在调研上下功夫，各级干部要进一步强化工作落实、敢于作为，要将调研作为开展工作的抓手，在调研上狠下功夫，大做文章。全院干部要在放假前结合各自工作实际，开展推进工作的大调研，进一步摸透实情，找准关键，拿出办法，取得实效。

二、关于与清徐县人民政府共同召开新校区建设工作协调会的通报

会议听取了李芳副院长关于新校区建设工作推进情况的通报。

1月5日上午，太阳成官网与清徐县人民政府共同召开新校区建设工作协调会上，清徐县政府将太阳成官网新校区建设定位于省委省政府的战略部署，这是从一项政治性任务高度全力支持推进。清徐县县长王剑锋提出五点要求：一是由副县长赵四顺牵头组建领导班子并将办公室设在县国土局，主任由国土局牛建忠局长担任，要求清徐县政府各部门要全力支持太阳成官网新校区建设工作，进一步强化担当意识，积极沟通协调，把太阳成官网新校区建设作为当前的一项重要工作，扛在肩上，拿在手上，放在心上，全力推进；二是建立例会制度，要求每个月至少1-2次协调会议，并开通热线交流平台，助力于项目的推进；三是正式启动征拆工作，把太阳成官网新校区建设项目立为清徐县2018年重点工程项目，全力支持并最大限度的发挥乡镇作用，统筹协商，确保太阳成官网在上半年开工建设；四是正式就职业教育启动对接工作；五是正式启动项目建设以及配套产业的对接工作。同时，王县长强调，各部门要保持高度的政治站位，全力支持推进，要切实坚持和体现“四个服务”“四个导向”，即贴心服务、向心服务、跟踪服务、配套服务；问题导向、需求导向、目标导向、发展导向。

会议指出，本次协调会是清徐县政府第一次就太阳成官网新校区建设工作召开的专题会议，体现了清徐县委、县政府对太阳成官网新校区建设工作的重视，标志着新校区建设正式序幕的拉开，具有里程碑式的意义。2018年是太阳成官网拼搏奋斗、看到明显成效的一年，要坚持“一手抓学院规范管理、一手抓学院快速跨越科学发展，两手都要硬”的工作思路，一手抓学院规范管理，学院五条工作主线“思路与制度”建设体系及成果汇编要有收获，一手抓学院快速跨越科学发展，七月份新校区建设要破土动工。

三、关于“学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”总结表彰大会会务安排

会议听取并同意学院办公室关于“学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”总结表彰大会会务安排。

会议决定于2018年1月19日在长风校区报告厅召开“学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”总结表彰大会。总结表彰大会由党办、院办、人事处和保卫处负责组织，学院全体教职工参会、相关上级主管单位领导出席。会议主要议程为：分管院领导围绕一年来的工作成果做主旨总结报告；向全院师生发布倡议书；对 “学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”三条工作主线评选出的具有代表性的先进集体、先进个人进行表彰。

会议要求，大会各组织部门要认真筹备，确保会议如期顺利召开。

四、关于2017—2018学年第二学期“新学期工作研讨会”的安排

会议听取并同意学院办公室关于2017—2018学年第二学期“新学期工作研讨会”的汇报。会议拟定于2018年3月底在坞城校区电教大楼四层会议室召开 “新学期工作研讨会”。参会人员：学院党政领导、各部门负责人、各系部书记和主任、二级学院及各校区管工委班子成员。会议主要议程：围绕“五条主线”以及“十三五”规划任务的推进落实，结合工作实际，按照新学期具体“做什么”“怎么做”“谁来做”的内容要求，以“电子文稿或PPT”形式，形成新学期推进工作的施工图、路线图和时间表。“五条主线”各工作办公室负责人汇报时间不少于30分钟，“五条主线”牵头院领导点评时间不少于10分钟；各部门负责人汇报时间不少于10分钟，分管及联系院领导点评不少于5分钟。

会议指出，各部门要围绕新学期工作落实及2018年五条工作主线“思路与制度”体系建设进行提前谋划。一是各部门结合放假前开展的大调研，对照工作实际，提前谋划下学期工作思路，确保工作目标清晰，推进措施得力，实施步骤合理；二是各分管院领导要统筹兼顾，指导并审定各分管部门工作思路的形成。确保各部门工作思路符合学院总体布局，服务学院工作重点，形成合力。会议强调，全院上下要以时不我待、敢于作为的精神，推进2018年工作起好步、开好局。

五、关于做好行政班子及其部门谈心谈话活动的安排

会议就行政班子及部门负责人谈心谈话进行了安排。

会议认为，行政班子及部门负责人谈心谈话是学院开展作风建设的必要活动，谈心谈话就是要感情、谈工作、谈发展，为了进一步明确、优化工作思路和工作目标，要把谈心谈话作为假期前院领导大调研的重要组成部分。

会议要求，寒假前，学院行政领导班子之间、分管院长与分管部门负责人之间，都要进行谈心谈话。

六、关于落实与山投新能源产业集团有限公司和建材设计院合作框架协议事宜

会议指出，2018年是学院发展历史上不平凡的一年，不仅要抓规范管理提升，更要抓工作落实，抓内涵建设。专业建设是内涵建设的重中之重，强调要深化产教融合、校企合作，改造老旧专业，建设适应山西产业发展、国家经济社会发展需要的新专业，打造在全国具有影响力的品牌专业。在此召集教务处、校企合作办、资产经营公司、电子系、自动化系、材料系等负责人开会进行安排。

会议要求，由校企合作办牵头，教务处、材料系、资产经营公司配合，尽快与建材设计院联系对接，开展深度产教融合，在一定时期进行控股，形成多层次体制融合，把材料专业打造成特色中的特色。由校企合作办牵头，教务处、电子系、自动化系配合，加强与山投新能源产业集团有限公司联系对接，建立新能源专业合作培养学生，山投负责安排顶岗实习等教育培养项目。

会议强调，专业建设至关重要。在加强专业建设的同时，要积极思考课程建设，与时俱进，改造和淘汰老旧课程。此外，还应在调动学生的积极性上多加思考。

七、研究决定有关具体事项

1、关于2017年职称评审及推荐评审的工作方案汇报

会议听取并同意人事处关于太阳成官网2017年职称评审及推荐评审的工作方案汇报。

会议强调，本年度职称评审及推荐评审的工作要在1月12日之前完成，对于符合评审条件的要确保通过，不符合条件的要严格淘汰。

2、关于为在职在岗职工发放元旦、春节慰问品有关事宜

会议听取工会关于为在职在岗职工发放元旦、春节慰问品有关事宜的汇报。

会议同意，根据山西省总工会制定的《关于服务职工经费支出若干问题的具体规定》的文件精神，为737名在职职工发放元旦、春节慰问品，具体每人标准约290元，共计213,730元；为160名离退休老同志发放元旦、春节慰问金，标准为每人200元，共计32,200元，经费来源为工会经费。

3、自动化系关于传感器实训室设备及42台电脑报废事宜

会议听取了自动化系关于传感器实训室设备及42台电脑报废事宜的汇报。

会议原则同意自动化系传感器实训室设备及42台电脑报废。会议要求，要会同校产处查清具体报废资产数据，如果符合规定可进行报废，如果不符合规定要再次上会。会议同时要求，校产处等部门要进一步制定相关规定，完善报废程序。

4、关于对部分超年限多媒体教室设备更新事宜

会议听取教务处关于对部分超年限多媒体教室设备更新事宜的汇报。

会议原则同意对使用年限长达10年及以上的45套多媒体教室设备进行更新，总计费用约285,000元，会议决定将其费用放入2018年预算，财务处统一安排。

会议决定，各校区多媒体教室设备的使用管理由二级学院及管委会负责，坞城校区由校产处负责管理。

5、思政部关于行政人员讲课计发酬金事宜

会议听取了思政部关于行政人员讲课计发酬金事宜的汇报。

会议决定，行政人员承担的《形势与政策》课教学任务，按照学院专职讲师标准计算计发酬金。

6、关于毕业证保留年限的修订事宜

会议听取了教务处关于毕业证保留年限的修订事宜的汇报。

会议要求，从2018届毕业生开始，要严格执行学籍管理办法，对于成绩未合格者，毕业时发放结业证。

针对校内滞留毕业证的处置，会议决定， 2014届之前的毕业生，由各系负责通知毕业生，回校参加各系组织的考核合格后，由教务处统一发放毕业证； 2015、2016、2017届毕业生，由教务处组织补考，成绩合格者发放毕业证。

7、关于提高外聘教师课酬标准事宜

会议听取了教务处关于提高外聘教师课酬标准事宜的汇报。

会议同意提高外聘教师课酬标准：助讲30元提高至40元，讲师40元提高至50元，副高职称50元提高至70元，正高职称60元提高至80元。

会议强调，在课程安排上要处理好利用校内教师与外聘教师的关系，先用好“自己人”，确需外聘的，要在保证质量的前提下，严格外聘教师资格标准。

8、关于顶岗实习管理软件采购事宜

会议听取了教务处关于顶岗实习管理软件采购事宜的汇报。

会议同意采购顶岗实习管理软件，预算费用150,000元，并列入2018年预算。

9、教务处关于2017-2018学年寒假放假及开学时间安排

会议听取了教务处关于2017-2018学年寒假放假及开学时间安排的汇报。

会议同意2017-2018学年寒假假期时间为1月22日至3月4日，教工3月3日报到,3月5日正式上课。

送：学院各位党政领导

发：学院各部门、各单位

太阳成tyc7111cc 院办公室 2018年1月9 日印发

附件： 2018第一次会议纪要.doc